Festivaluka 2023
Høstvekka 2023 åpnes lørdag 26. august og har siste arrangement søndag 3. september.
Program
Programmet for Høstvekka er under utvikling og vil presenteres under arrangementet "Vorspiel Høstvekka" fredag 5. mai i Meieriet kultursenter.
Lofoten Countryfestival har allerede det meste av sitt program på plass og det rapporteres om stor interesse for årets billetter.
Organisasjon
Høstvekka er et eget arrangement som eies av Vest-Lofoten næringsforening/handelsrådet. Det er sammensatt en ressursgruppe som jobber med program og organisering av arrangementet. Ressursgruppa for 2023 består av:
- Sten Roger Sandnes, daglig leder Vest-Lofoten næringsforening (leder)
- Hilde Grande, Vest-Lofoten næringsforening, handelsrådet
- Reidar Samuelsen, BLEST Event AS/Lofoten Countryfestival
- Roger Jensen, IL BLEST/Lofoten Countryfestival
- Jann Magne Kasteng Jakobsen, Vestvågøy kommune, kultur
- Sigve Olsen, Vestvågøy kommune, næring
Det leies inn konsulentbistand og tjenester til deler av planleggingen og gjennomføringen. Sentrale leverandører av utviklingstjenester er:
Finansiering
Høstvekka skal være tilgjengelig for alle, og de fleste arrangementene, spesielt for barn og unge, er gratis. Mye av planarbeid og gjennomføring er basert på frivillighet og sponsoravtaler med næringslivet. Næringslivet viser stor velvillighet og det er inngått flere langsiktige avtaler.
Vestvågøy kommune har via næringsfondet tidligere bidratt til arrangementet. Det jobbes nå for å få til en mer langsiktig samarbeidsavtale mellom næringsforeningen og Vestvågøy kommune for videreutvikling av Høstvekka.
Bakgrunn
Høstvekka, sammen med Lofoten Countryfestival, er et av de største arrangementene i Lofoten. I antall besøkende er det bare VM i Skreifiske som kan sammenlignes. Høstvekka er etter hvert blitt et tradisjonsrikt arrangement som strekker seg tilbake til 2002 da Leknes fikk bystatus.
Etter at Høstvekka 2020 ble avlyst tok IL BLEST/Lofoten Countryfestival og Vest-Lofoten næringsforening initiativet til at Høstvekka skulle bli noe mer. De mente det gjennom samarbeid og bredere engasjement var potensiale for å få til et større arrangement, med utvidet program innenfor kultur og næringsutvikling. Arendalsuka ble nevnt som målestokk, men bare at Høstvekka skulle ha dobbelt så lang varighet.
Målsetting
Gjennom Høstvekka ønsker vi å skape en møteplass som engasjerer og motiverer til utvikling, og som blir lagt merke til regionalt og nasjonalt.
Målene nås gjennom samskaping
Arrangementet har nå blitt et nettverksprosjekt som tar opp i seg gode prinsipper for samskaping som innovativ kraft. Næringsliv, frivillighet og kommunen jobber sammen for å skape møteplasser som engasjerer og motiverer til utvikling, og som blir lagt merke til både regionalt og nasjonalt. Dette bidrar til god folkehelse og er med på å skape bo- og bli-lyst i Vestvågøy kommune.
Samskapingspartnere
Høstvekka har for mange vært ensbetydende med Countryfestivalen, mange tilreisende og liv og røre i Leknes. Countryfestivalen ble i 2019 tatt over av IL BLEST og da organisert i et eget AS; Lofoten Countryfestival AS, som i 2022 skiftet navn til BLEST Event AS. Dette store arrangementet, siste helga i Høstvekka, er helt ut basert på frivillig innsats og overskudd går i sin tilbake til idrettslaget.
Høstvekka er et eget arrangement i regi av Vest-Lofoten næringsforening/handelsrådet og skal være en overbygging som er med å skape aktivitet på Vestvågøy i en ellers roligere del av året. Det organiseres ulike aktiviteter i Leknes og omegn, hvor medlemsbedriftene støtter opp om ulike arrangementer gjennom arbeid, sponsing og/eller gjennom egne arrangementer.
Vestvågøy kommune stiller ressurser tilgjengelig i planlegging og gjennomføring av de ulike arrangementene, herunder nødvendige arealer for utendørsarrangementer.
Representanter fra BLEST Event AS, Vest-Lofoten næringsforening og Vestvågøy kommune utgjør sammen ressursgruppa for Høstvekka, og er med i planarbeidet sammen med prosjektledelsen for arrangementet.
Kunnskapsgrunnlag og forankring
Tidligere behandlede saker knyttet til Høstvekka.
2022 - 13.07 Næringsutvalget - Søknad om støtte fra næringsfondet
Næringsutvalget sak 020/22, 13.07.22. Søknad om støtte fra næringsfondet (22/828)
2021 viste at det gjennom offentlig-privat samskaping var mulig å få til et større arrangement for kultur- og næringsutvikling. Den grønne tråden fra 2021 videreføres med aktiviteter og arrangementer fra fredag 26. august til søndag 4. september. Alle de faglige- og de fleste kulturarrangementene er gratis og finansieres gjennom sponsorinntekter. Det ble søkt om kr. 250.000 til planlegging og gjennomføring av Høstvekka i jubileumsåret 2022.
Vedtak: Vest-Lofoten næringsforening innvilges støtte på kr. 150.000
2020 - 16.09 Næringsutvalget - Søknad om støtte fra ekstraordinært næringsfond
Næringsutvalget sak 009/20, 16.09.20. Søknad om støtte fra Ekstraordinært næringsfond - covid-19 (20/1129)
Det ble søkt om støtte på kr. 400.000 fra Vestvågøy kommune til utviklingsprosjekt fra høsten 2020 til høsten 2021. Totalprosjektet i søknaden var på kr. 1.570.000 som skulle dekke prosessledelse, reiser, arrangementsutgifter, andre utgifter og egeninnsats. Det ble også søkt om støtte fra Nordland fylkeskommune og sponsorstøtte fra næringslivet. I søknaden pekes det på at Høstvekka har vokst seg langt større enn det organisasjonen har vært dimensjonert for. Høstvekka har vært organisert på frivillig basis av en koordinator som i stor grad har jobbet frivillig mot en liten kompensasjon. Initiativtakerne til videreutvikling av Høstvekka mener det er realistisk å utvikle Høstvekka og Lofoten Countryfestival til fyrtårnarrangementer i landsdelen.
Vedtak: Tilskudd på kr. 200.000 til videreutvikling av Høstvekka.
2020 - 09.09 Formannskapet - Utviklingsprosjekt Høstvekka – politisk forankring
Formannskapet sak 070/20, 09.09.20. Utviklingsprosjekt Høstvekka – politisk forankring (20/1129)
Næringslivet og frivilligheten ønsker å videreutvikle Høstvekka til å bli en kulturarena og møteplass for næringsutvikling og kunnskapsdeling. I utarbeidet rapport (LoVe Utvikling/tidligere Lofoten Matpark 03.07.2019) pekes det på seks suksesskriterier for å lykkes med et større utviklingsprosjekt. Et av disse er politisk forankring, og det var dette formannskapet ble bedt om å ta stilling til.
Vedtak: Formannskapet gir sin tilslutning til samskapingsarbeidet for videreutvikling av Høstvekka som møteplass for kultur, kompetanse og næring i Vestvågøy kommune.
2019 - 03.07 Forstudie Høstvekka
Forstudie 03.07.2019 LoVe Utvikling AS (tidligere navn Lofoten Matpark AS)
I utarbeidet rapport pekes det på seks suksesskriterier for å lykkes med et større utviklingsprosjekt for utvikling av Høstvekka:
- Finansiering - forutsigbar finansiering som sikrer kontinuitet; kombinasjon offentlig tilskudd, private sponsorer og billettsalg
- Organisering - godt forankret organisasjonsstruktur med tydelig ansvarsfordeling; en prosjektleder med del eller hel stilling året rundt
- Frivillighet - godt samarbeid med frivillig sektor; gode og forutsigbare samarbeidsavtaler som definerer forventningene
- Samarbeid med næringslivet - gode og langsiktige samarbeidsavtaler med næringslivet; gode kanaler med tydelig profilering av samarbeidspartnere
- Offentlig forankring - forankring i både kommune, fylkeskommune og, om mulig, på statlig nivå med politisk vedtak og finansielle støtte
- Ildsjeler - ta vare på og løfte opp ildsjelene slik at de er med lenge
Tidligere arrangementer
Her ligger et lite tilbakeblikk på tidligere arrangementer med Høstvekka i "ny drakt".
Høstvekka 2022
Høstvekka 2022 (26/8-4/9-22)
Ressursgruppa for arrangementet var den samme som for 2021, men prosjektledelsen ble overtatt av Signert Lofoten AS (SI.LO). som følge av at finansiering av Høstvekka kom på plass tidligere enn i 2021 ble det mer forutsigbarhet i arbeidet, bredere involvering og et mer gjennomarbeidet program enn året før. I det endelige programmet var det til sammen 48 programpunkter. I tillegg kom arrangementene som var knyttet til Lofoten Countryfestival/IL BLEST, nå som det var mulig å arrangere countryfestivalen igjen. Vestvågøy kommune valgte også å legge samferdselskonferansen under Høstvekka, og med næringsforeninga som arrangør ble dette en stor suksess.
Frivilligheten feiret Frivillighetens år 2022 og deltok under Høstvekka med:
- Mange lag og foreninger hadde stands
- Rekrutteringskampanje til frivillig arbeid
- Åpen hall (gratis)
- Barn fra kulturskolen danset BlimE-dansen 2022
- åpen hall – gratis tilbud til barn og unge
- Promotering av KA NU? – arrangementskalender for hele Vestvågøy
- Frivillighetens pris 2022 ble utdelt
Det gode været var nok også en viktig faktor, men arrangørene kan likevel være stolte av at flere tusen hadde møtt opp i Leknes lørdag 3. september. Få så ut til å savne tivoliet, som av praktiske og kostnadsmessige årsaker ikke ble en del av arrangementet.
Prosjektledelsen har jobbet for å få inn langsiktige avtaler med sine støttespillere og har derfor et bedre fundament for arbeidet med neste års arrangement. Langsiktig finansiering er likevel en hovedutfordring fremover.
Økonomisk resultat 2022:
- Samarbeidsavtaler total verdi kr. 770.000,- (i penger kr. 640.000)
- Kostnader kr. 554.500
Høstvekka 2022 - program (PDF, 714 kB)
Sluttrapport fra prosjektleder Høstvekka 2022 (PDF, 155 kB)
Høstvekka 2021
Høstvekka 2021 (28/8 – 4/9-21)
Det ble tidlig klart at arrangementet skulle ha et hovedtema som kunne være med å bygge opp under målsettingene til «Lofoten de grønne øyene» i regi av Lofotrådet. Usikkerhet rundt hva som var mulig som følge av koronatiltak gjorde at planleggingen ikke kom i gang før ut i mai, men til tross for dette fikk ressursgruppa og prosessledelsen fra LoVe Utvikling AS på plass et variert og innholdsrikt program over 8 dager, fordelt på nærmere 50 små og store arrangementer.
Countryfestivalen måtte dessverre avlyse sitt arrangement som følge av restriksjonene og det var heller ikke mulig å få tivoli til byen, slik det hadde vært tradisjon før pandemien.
Dette var første år med den «nye» og utvidede Høstvekka, og det ble gjort mange nyttige erfaringer i forhold til videre utvikling. Økonomisk gikk arrangementet i pluss og det ble mulighet for å jobbe fremover mot 2022 og en ytterligere utvikling av Høstvekka – kultur & næringsfestival.
Program Høstvekka 2021 (PDF, 400 kB)