Lønn og lønnsslipp

• Lønnen din utbetales den 12. hver måned. Er lønningsdatoen i en helg eller helligdag blir lønnen utbetalt siste ordinære arbeidsdag før den 12. 
• Lønnsslippen blir sendt fra vårt lønnssystem Visma til din registrerte e-postadresse. Det kan enten være e-posten på jobb eller din private e-post. Du åpner lønnsslippen med et standardisert og forhåndsbestemt passord (vanligvis fødselsdato DDMMÅÅ). 
• På min side (Visma) finner du lønnsslipper tilbake til 2019, og du kan selv endre kontonummer, e-postadresse og andre opplysninger som gjelder ditt arbeidsforhold. Du logger inn med bankID
• Vi henter skattekortet ditt fra Skatteetaten. Gjør du endringer på det hos Skatteetaten vil det bli automatisk oppdatert i vårt lønnssystem. 

Logg inn på Min side (Visma)

Registrer fravær, send inn egenmelding og søk velferdspermisjon

• På min side registrerer du fravær, sender inn egenmelding og søker om velferdspermisjon.
• Fristen for å levere egenmelding er 14 dager fra du er tilbake i jobb. Du får trekk i lønnen for egenmeldinger som er levert for sent. 
• Du skal levere egenmeldt fravær i forkant av sykemelding

1. Trykk på ny ferie/fravær på startsiden
2. Du får opp en kalender. Trykk på “ny” og deretter “nytt fravær”
3. Velg aktuell periode for fraværet, velg om det er sykdom, barn/andres sykdom eller velferdspermisjon (skriv hva du søker om permisjon for i “notat”) og send inn
4. Fraværet eller egenmeldingen er ferdig registrert og sendt videre til leder for godkjenning

Logg inn på Min side (Visma)

Hvordan leser jeg e-post hjemmefra eller på mobil?

Du logger deg på Outlook Webmail og Office 365 med ditt vanlige kommunepassord. Om du har registrert totrinnsverifisering må du deretter godkjenne innloggingen i appen Microsoft Authenticator eller med kode som du får på SMS. 

Dersom du ikke vet ditt brukernavn, se neste bolk: Hvor finner jeg mitt brukernavn? 

Logg på Office 365 (Outlook webmail)

Hvor finner jeg mitt brukernavn? 

 Veiledning for å finne eget brukernavn i RDP Admin

• Gå til nettsiden: Logg inn - eAdm  (https://mega.eadm.no)
• Velg organisasjon: Vestvågøy kommune
• Logg inn med ID-porten (BankID).
• Når du er logget inn, gå til Min profil.
• Finn Brukernavn (står nederst på siden under Brukernavn i AD).
• Klikk for å endre passord.
• Når passordet er endret, skal du nå kunne logge deg inn i Admin.
• Dette er brukernavnet de bruker for å logge på Compilo også.

Logg inn på eAdm

Få IKT-support

På serviceportalen finner du svar på mange spørsmål, og kan blant annet melde fra om IKT-problemer eller bestille IKT-utstyr. Ledere kan også bestille IKT-tilganger til nye ansatte/vikarer. Du logger deg inn med ditt vanlige kommunepassord og registrerer ny hendelse. 

Logg inn på serviceportalen

Du kan også kontakte IKT-support på tlf.: 75 42 01 11.

Adgangskort

• Det er din nærmeste leder som bestiller adgangskort og tilgangene du skal ha. 
• Når bestillingen er sendt fra leder tar du bilde og får laget adgangskort hos servicetorget på rådhuset. 

Tjenestebevis

Tjenestebeviset er en attest på arbeidsforholdet og inneholder navn og fødselsdato på den ansatte, arbeidssted, stilling med stillingstittel, stillingsprosent og antall timer og arbeidsforholdets varighet.

Tjenestebevis blir ofte gitt i forbindelse med avsluttet ansettelsesforhold, videreutdanning, opplæring eller kurs, jobbsøknad eller arbeidsledighetstrygd

Bestill tjenestebevis

Visma Enterprise Ressursstyring (VER)

Enkel brukerveiledning – Visma Ressursstyring Web

Arbeidsplassens digitale vaktbok finner du ved å logge inn på:
https://turnus.k1860.no

Brukernavn og passord blir sendt til deg på SMS. Glemt passordet ditt? Trykk på lenken «Glemt passordet ditt?» Skriv inn mobilnummeret ditt. Trykk på «Nytt passord» – du vil da motta et nytt passord på SMS. Endre passord under Innstillinger. 

Timeliste

Når du er logget inn, finner du fanen Timeliste. Her vises den siste publiserte timelisten, som normalt blir publisert mellom 17. og 21. hver måned. I timelisten finner du også: timebankverdi og ferieverdi (fremkommer på den siste publiserte timelisten).

Slik kontrollerer du timelisten

• Sjekk at vakter og timer stemmer med det du faktisk har jobbet.
• Hvis noe ikke stemmer, legg til en kommentar nederst på timelisten og beskriv feilen. Du vil få en ny, oppdatert timeliste etter at feilen er rettet.
• Hvis timebank eller ferieverdi ikke stemmer, legg også inn en kommentar.
• Dersom alt er i orden, legg inn en kommentar om at du har kontrollert timelisten din.

Trenger du hjelp? Ta kontakt med din nærmeste leder dersom du trenger bistand.

Logg på for å se din turnus

Læringsportalen Glup

I Glup vil du finne kurs og veiledere fra Visma og NHI.

Logg inn på Glup

Registrere reiseregninger og utlegg

På Min side (Expense) kan du registrere reiseregninger og utlegg. 

Logg inn på Min side (Visma)

Bestille jobbreiser

Hos Berg Hansen kan du bestille jobbreiser. Du må ha en jobbprofil for å gjøre dette. 

Berg Hansen reisebestilling