Oppstartsamling for delprosjektene for Vest-Lofoten

Oppstartsamling for arbeidsgruppene på Meieriet kultursenter på Leknes. nykommuneilofoten.no / Ida Christensen

Til nå har prosessen i stor grad vært preget av politiske avklaringer og annet nødvendig grunnarbeid for å få prosjektriggen på plass.

Forrige uke gikk endelig startskuddet for delprosjektene som skal jobbe med den faglige utviklingen av den framtidige organisasjonen. 

Over 40 ansatte og tillitsvalgte fra ulike fagområder i Moskenes og Vestvågøy, sammen med eksterne rådgivere, møttes til en felles tredagers samling på Leknes. I alt var over 50 personer samlet.

Her møttes vi, forventningsfulle og utålmodige, i ulike delprosjektgrupper. Gruppene vil ha en dynamisk sammensetning, slik at flere ressurspersoner kan kobles på etter hvert som arbeidet utfolder seg.

Samlingen markerte dermed starten for delprosjektene, og det første møtet mellom mange av folkene som skal jobbe sammen fremover.

nykommuneilofoten.no / Ida Christensen

nykommuneilofoten.no / Ida Christensen

Tillitsvalgte og verneombud var godt representert under samlingen, og bidro aktivt inn i hvert delprosjekt. John Davy Oddekalv (til venstre) er frikjøpt inn i prosjektet som hovedtillitsvalgt for begge kommuner. nykommuneilofoten.no / Ida Christensen

Store vyer og «vi’er»

Mange følte nok på usikkerhet, utålmodighet og forventninger, men latteren satt likevel løst og praten gikk ledig. Høye ambisjoner og nysgjerrighet preget gruppene, og «vi» og «sammen» ble gjentatt på kryss og tvers, og i ulike former.

Det ble tydelig at innsikt, inkludering og eierskap henger sammen med motivasjon. Noen har vært i gang lenge, mens for andre starter arbeidet nå. Noen kjenner mange, andre få. Noen oppgaver er konkrete, mens andre føles vanskeligere å gripe. Likevel var det mye engasjement i gruppene, og tidvis var det vanskelig å avrunde arbeidsøktene.

I løpet av de tre dagene vokste det fram et felles ønske om å sette fart! Samt et ydmykt håp om at Kong Haakon vil komme og klippe snora til nye Vest-Lofoten kommune i januar 2028.

Bli kjent

Formålet med oppstartssamlingen var å bli kjent, og dermed danne et best mulig utgangspunkt for det videre samarbeidet.

På siste dagen oppsummerte delprosjektgruppene at målet var delvis nådd. Det tar tid å finne formen som gruppe, men de fleste opplevde at de var godt på vei. Og at det føltes positivt å være i gang – og av å være med på noe historisk.

nykommuneilofoten.no / Ida Christensen

Jo tryggere vi er på hverandre, desto bedre forutsetninger har vi for å gjøre et godt arbeid i lag. nykommuneilofoten.no / Ida Christensen

nykommuneilofoten.no / Ida Christensen

Prosjektleder Lill Stabell nykommuneilofoten.no / Ida Christensen

Delprosjektleder Hilde Jordan (PwC) og delprosjekteier Ketil Finstad-Steira. Ketil er også prosjektleders stedfortreder i hovedprosjektgruppen. nykommuneilofoten.no / Ida Christensen

Delprosjektenes arbeid

Vest-Lofoten er ikke bare en teknisk sammenslutning mellom to kommuner. Målet er å skape en ny, offensiv og framtidsrettet kommune.

Delprosjektene skal bidra til å nå dette. Hvilke avhengigheter ser de? Hvilket ambisjonsnivå skal man legge seg på? Og hvordan sikrer vi at kompetansen som bygges i prosjektene, blir igjen i den nye kommunen?

I første omgang skal delprosjektene utarbeide egne målbilder, bli enige om spilleregler og etablere en struktur for det videre arbeidet.

Det er lagt opp til flere korte og mer intensive prosjektperioder fram mot 2028. Målet er en smidig gjennomføring med tydelige leveranser, der systematikk, dokumentasjon, tid til refleksjon, og en kultur for evaluering og delingsglede blir viktig for å lykkes.

Delprosjektene skal utvikle og foreslå løsninger, men skal ikke gjøre endringer i dagens drift av kommunene. 

Eksterne rammeavtaler

Prosjektet for nye Vest-Lofoten kommune har fått statlig økonomisk støtte til engangskostnader tilknyttet gjennomføringen. 

Prosjektet har inngått rammeavtaler med tre eksterne leverandører som skal bidra med prosjektledelse, digital transformasjon, lederstøtte, støtte til politisk arbeid og andre punktleveranser ved behov.

Prosjektet har avtaler med:

• PwC Norge
• Nivi Analyse AS
• Vinn