Byggesak Send en forespørsel Har du spørsmål om byggesaken din?Her kan du be om få et veiledningsmøte hos en av våre saksbehandlere. Trykk på knappen «Send en forespørsel» Ved å sende forespørselen får vi beskjed om du at du ønsker kontakt. Husk at møtet ikke er avtalt før du mottar en bekreftelse fra saksbehandleren. Nøkkelinformasjon Ofte stilte spørsmål Hva kan du få hjelp til?I møtet kan du få veiledning og drøfte saken din sammen med en saksbehandler. Veiledningsmøtet er ikke gebyrbelagt.Du får ikke behandlet søknader i møtet. Dersom du skal søke om noe, er du selv ansvarlig for den endelige søknaden. Denne må da sendes skriftlig til postmottak@vestvagoy.kommune.no og er ofte gebyrbelagt å få behandlet.Hva må du gjøre før du avtaler et møte?Finn fram gårds- og bruksnummer på adressen det gjelder. Tenk igjennom og forbered hva du ønsker å ta opp i møtet.Deretter sender du en forespørsel om møte hos en av våre saksbehandlere.Du kan også gjerne sjekke om du finner svar på det du lurer på her (Vestvågøy).Hvordan avtaler jeg et møte?Du går videre fra denne siden ved å trykke «Send en forespørsel». Deretter finner du tidspunktet som passer deg, i oversikten over ledige tidspunkt. Om du ikke velger en bestemt saksbehandler selv, får du tildelt den første tilgjengelige.Etter du har funnet tidspunkt og går videre, får du opp et skjema. Fyll inn dette så detaljert som mulig, slik at saksbehandleren kan hjelpe deg så godt som mulig. Send inn forespørselen. Du får kopi av reservasjonen og en kalenderavtale på e-posten din. Ved å sende forespørselen får vi beskjed om du at du ønsker kontakt. Husk at møtet ikke er avtalt før du mottar en bekreftelse fra oss.Hvor langt møte kan jeg få?Timebestillingen setter av 30 minutter til møtet. Hvis det er behov for et lengre møte, vil saksbehandleren din ordne det.Hvor foregår møtet?I skjemaet du fyller ut etter du har valgt tid for møtet, kan du velge om du ønsker at møtet skal foregå ved personlig oppmøte på rådhuset, via telefon eller som en videosamtale.Rådhuset har adresse Storgata 37, 8370 LeknesOm du velger videosamtale, får du en lenke til Teams fra din saksbehandler.Hvordan kan jeg avlyse et møte?Hvis du må avlyse et møte, må du ta direkte kontakt med den saksbehandleren som du har avtalt møtet med. Du kan også velge å avlyse kalenderavtalen du mottar.Du får kontaktinformasjonen til saksbehandleren på e-post når møtet er bekreftet.