Rådhuset stenges for ansatte og besøkende 6.–24. juli

Rådhuset vil være helt stengt i perioden 6.–24. juli på grunn av pågående arbeid i bygget.

Publisert 12.05.2026 15.56

Sist endret 02.06.2026 12.20

Vi gjør oppmerksom på følgende:

6.–24. juli vil rådhuset være fysisk avstengt og definert som anleggsplass.
Servicetorgets telefon vil ikke være betjent i stengeperioden.
Ansatte må gjøre nødvendige forberedelser før ferie og fravær. Se informasjon lenger ned i saken.

Rådhuset vil være fysisk avstengt i perioden 6.–24. juli 2026. Vestvågøy kommune

Dette innebærer:

Ingen ansatte eller besøkende vil ha tilgang til bygningen i perioden, uten særlig avtale med entreprenør.
Servere vil være operative, og ansatte kan koble seg til eksternt ved behov.
Servicetorgets telefon vil ikke være betjent i stengeperioden.
Henvendelser til ansatte uten jobbmobil må skje per e-post.
El-billaderne vil være ute av drift.
Utgående post: Bruk digital utsendelse gjennom SvarUt i de systemene det er mulig. I tilfeller der brev må sendes ut på papir må saksbehandler selv gå med det på posten.
Inngående post: All digital innkommen post vil bli journalført og fordelt som vanlig. Skanning av papirpost vil bli utført som normalt, men sensitiv papirpost som skal unntas offentlighet (UO) vil ikke bli skannet og journalført før rådhuset er åpent.
Fjernarkiv: Det vil ikke være mulig å hente ut eller be om innsyn i saksmapper fra fjernarkiv i perioden rådhuset er stengt.

Tømme kjøleskap og frysere på sine avdelinger før stengingen.
Avklare ferie og tilgjengelighet med nærmeste leder.
Oppdatere fraværsassistent og kalender i Outlook.
Sikre at egen kontaktinformasjon og eventuelle alternative kontaktpunkter er tydelige for de som kan ha behov for kontakt i perioden.

Ansatte som ikke har ferie i denne perioden må avklare eventuell alternativ arbeidsplass eller andre løsninger med nærmeste leder.
Ved spørsmål knyttet til IT-tilgang kan Lofoten IKT kontaktes.

Vurdere tilgjengelighet og eventuelle alternative kontaktpunkter i egen tjeneste i perioden. Informer medarbeidere om hvordan henvendelser skal håndteres i perioden.
Avklare hvor ansatte på rådhuset som ikke har ferie i perioden skal jobbe fra, og sikre at de har tilgang til nødvendig utstyr for hjemmekontor eller alternativ kontorplass.
Kartlegge eventuelle eksterne samhandlingsaktører, brukere eller andre interessenter som bør informeres direkte om redusert tilgjengelighet eller endrede kontaktpunkter.

Ved spørsmål, behov for avklaringer eller innspill ber vi om at dette tas opp med nærmeste leder.

Ved behov for tilgang til anleggsområdet eller andre spørsmål, ta kontakt med prosjektingeniør på enhet for Prosjekt og infrastruktur: