På denne siden finner du:
1. Generelt
Vestvågøy kommune yter kulturmidler fordi:
- De frivillige lag og foreninger som driver aktivt kulturarbeid, utgjør en av Vestvågøy kommunes viktigste ressurser for å nå kulturpolitiske mål. Historie, tradisjoner, kulturelt mangfold og folkehelse skal være basis for kommunens utvikling inn i fremtiden.
- For den enkelte borger gir frivilligheten rom for utvikling og utfoldelse, ut fra den enkeltes interesser, evner, forutsetninger og kreativitet. Enten på egen hånd eller sammen med andre.
- De frivillige lag og foreninger representerer et vell av møtearenaer og har derfor særdeles stor betydning med tanke på å skape tillit og gode relasjoner mellom mennesker, noe som er forutsetningen for gode lokalsamfunn.
2. Fordelingsmåte
2.1. Kategorier kulturmidler
Vestvågøy kommune har tre kategorier kulturmidler til fordeling:
- Kulturmidler til ordinær drift av lag som sorterer under fagrådene.
- Kulturmidler til prosjekter og kurs til lag som sorterer under fagrådene.
- Kulturmidler til øvrige kulturelle lag, uorganiserte aktører og kulturelle tiltak.
2.2 Fagrådenes rolle
Fagrådene – dvs. Vestvågøy barne- og ungdomsråd, Vestvågøy idrettsråd og Vestvågøy musikkråd – skal ha en sentral rolle i å fordele midlene, spesielt til de organisasjoner som sorterer under hver av disse. Kommunens saksbehandler kaller fagrådene inn til fordelingsmøter.
2.3 Rammen
Rammen for de kommunale kulturmidler er kr. 650 000. Dersom kommunestyret endrer rammen bestemmer KMN-enheten i samråd med fagrådene hvorledes denne endringen skal gi seg utslag for fordelingen, med mindre sistnevnte er politisk vedtatt.
2.4 Fordelingsnøkkel
Basert på gjeldende ramme fordeles midlene på følgende måte:
3. Søknadsprosedyre
Søknad fremmes KUN elektronisk på kommunens hjemmeside, og alle vedlegg skal være lastet opp. Søknadsfristen er 1. april, og kommunen annonserer dette to uker i forkant. Det er to elektroniske skjemaer som brukes – ett for ordinær drift (relevant for 2.4.1 og 2.4.3) og ett for prosjekter og kurs (relevant for 2.4.2 og 2.4.3).
For uorganiserte aktører og kulturelle tiltak (relevant for 2.4.3) kan også andre søknadsmåter og tidspunkt godtas.
4. Vedlegg til søknadene
For driftsmidlene skal søknadsorganisasjonene vedlegge årsmelding og revidert regnskap for det foregående år, budsjett for det kommende år, samt oppdatert medlemsliste sortert etter fødselsår. Dette gjelder også voksne medlemmer, da dette har betydning for fagrådenes og administrasjonens særskilte vurderinger. For nyoppstartede organisasjoner kreves ikke vedlegg basert på foregående år.
For prosjekt/kursmidlene er det nok at prosjektbeskrivelse og budsjett fremkommer i søknadsskjemaet. Her trengs det ingen vedlegg.
5. Avslagsgrunner
- Søknaden er mangelfull, f.eks. at den mangler vedlegg eller at disse er uoversiktlige.
- Søknaden er fremmet etter søknadsfrist.
- Søknaden er utenfor kriteriene.
- Søkeren praktiserer ikke ordningen med ledsagerbevis for funksjonshemmede.
- Søkeren overholder ikke norsk lov og god skikk.
- Søkeren har ikke kontoradresse i Vestvågøy kommune.
6. Kunngjøring
Kunngjøring før søknadsfrist skjer i pressen, samt på kommunens hjemmeside. Etter tildeling kunngjøres resultatene av fordelingene de samme steder.