Lage privat reguleringsplan

Før den formelle planprosessen starter, skal plankonsulenten utarbeide et planinitiativ. Dette skal sendes til kommunen samtidig med forespørselen om et oppstartsmøte.

Krav til materiale for planinitiativ finnes i forskrift om behandling av private forslag til detaljregulering etter plan- og bygningsloven (lovdata.no)

Planinitiativet vil bli behandlet i Teknisk utvalg (TKU) for å få en tidlig politisk avklaring. Vedtaket kan ikke påklages, men reguleringsspørsmålet kan kreves forelagt for kommunestyret for endelig avgjørelse jfr pbl. § 12-8. 

Ved positivt vedtak tar administrasjonen kontakt angående et oppstartsmøte.

Det skal gjennomføres et oppstartsmøte med kommunen før planprosessen settes i gang. 

For å bestille et oppstartsmøte, skal plankonsulenten fylle ut og legge ved følgende:

• Planinitiativet
• Skjema med bestilling av oppstartsmøte 

Send dokumentene samlet på e-post til vårt postmottak:

• postmottak@vestvagoy.kommune.no

Nyttige lenker:

• Skjema: bestilling av oppstartsmøte (Vestvågøy) (DOC, 65 kB)
• Sjekkliste: sjekkliste for oppstartsmøte (Vestvågøy) (DOC, 79 kB)

Plankonsulenten skal kunngjøre og varsle oppstart av planarbeidet i tråd med plan- og bygningslovens § 12-8. Kunngjøringen skal annonseres i minst én avis som leses på stedet og på internett. Berørte parter skal varsles i brev.

Dersom forslaget kan få vesentlige virkninger for miljø og samfunn, skal det samtidig utarbeides en konsekvensutredning og planprogram som legges ut på høring.

Fristen for merknader skal være minst 3 uker ved kunngjøringer, og 6 uker ved høringer.

Kunngjøringen skal minimum inneholde:

• Kartskisse med avgrensningen av planområdet. (SOSI-fil sendes til kommunen for publisering i kommunens kartløsning.)
• Kort beskrivelse av formålet.
• Frist for merknader.

Disse skal varsles:

• Registrerte grunneiere, festere, rettighetshavere og berørte naboer.
• Relevante statlige og regionale myndigheter og interesseorganisasjoner.
• Nordland fylkeskommune og Statsforvalteren.
• Plankontoret i kommunen skal ha kopi av varslingsbrevet med vedlegg, adresseliste, annonse og publiseringsdato.

For planforslag som kan få vesentlige virkninger for miljø og samfunn, skal det utarbeides et planprogram som ledd i varsling av planoppstart (jamfør plan- og bygningsloven §§ 12-9 og 4-1). 

Et planprogram beskriver hva som skal utredes, hvilke alternativer som skal vurderes, og hvordan planprosessen skal gjennomføres før selve planforslaget utarbeides.

Plankonsulent utarbeider forslag til planprogram i tråd med regelverk og føringene kommunen gir i oppstartsmøtet. Deretter skal planprogrammet sendes på høring til berørte parter og relevante myndigheter – eventuelt også til kommunale enheter dersom dette er avtalt.

Høring og offentlig ettersyn av planprogrammet skjer som hovedregel samtidig med varsel om planoppstart, og høringsfristen skal være minst seks uker.

Nyttige lenker:

• Mal: Planprogram (Vestvågøy) (DOC, 94 kB)

Plankonsulent utarbeider planforslag i samsvar med krav og retningslinjer gitt oppstartsmøte. Det bør avklares i oppstartsmøtet innledningsvis hvordan det skal samarbeides om planprogrammet.

Planforslaget skal inneholde:

• Planbeskrivelse med risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS).
• Reguleringsbestemmelser i samsvar med § 12-7 i plan- og bygningsloven
• Digitalt plankart. Utarbeides etter nasjonal produktspesifikasjon for digitale planer (regjeringen.no)
• Konsekvensutredning dersom behov.
• Kopi av varslingsbrevet med vedlegg, adresseliste, annonse med dato, samt lenke til nettstedet der varselet ble publisert.
• Innkomne merknader og uttalelser, sammen med forslagsstillers kommentarer.
• Tilleggsdokumentasjon dersom behov.

Nyttige lenker:

• Sjekkliste: sjekkliste før innlevering av planforslag (Vestvågøy) (DOC, 312 kB)
• Veileder: Veilederen om reguleringsplaner (regjeringen.no)
• Veileder: Veileder til forskrift om kart, stedfestet informasjon, arealformål og digitalt planregister (regjeringen.no)

Komplett forslag sendes på e-post til kommunens postmottak:

• postmottak@vestvagoy.kommune.no

Når planforslaget er mottatt, vil kommunen sjekke om materialet er levert etter lovens krav. Forslagstiller mottar tilbakemelding ved eventuelle mangler og kompletterer ved behov.

• Kommunens saksbehandlingsfrist er 12 uker og starter når komplett privat planforslag er mottatt.
• Planforslag legges frem for Teknisk utvalg (TKU) som fatter vedtak om forslaget skal legges ut til offentlig ettersyn.
• Kommunen annonserer dersom offentlig ettersyn, varsler berørte parter og opplyser om høringsfrist. 
• Eventuelle merknader blir tilgjengelige på kommunens postliste etter hvert som de kommer inn.

• Etter at høringsfristen er utløpt, vil kommunen informere plankonsulenten om innkomne merknader. Disse vil også være tilgjengelige på kommunens postliste.
• Kommunen vil ta stilling til om innkomne merknader bør føre til endringer av planforslaget. Plankonsulent gis normalt anledning til å kommentere merknadene og selv foreslå endringer av planen.
• Planforslag legges frem for Teknisk utvalg (TKU) for annengangbehandling.
• Deres innstilling sendes over til kommunestyret som fatter endelig vedtak. 
• Kommunen kunngjør reguleringsvedtaket, varsler berørte parter om vedtaket og klagefrist. 

Eventuell klage på reguleringsvedtak behandles først administrativt i kommunen. Dersom klagen ikke tas til følge,  oversendes den Statsforvalteren for endelig avgjørelse.

Mer om klagebehandling, se vår side:

• Klage på vedtak