Postliste, saker og saksbehandling
Du kan lese sakspapirer for politiske utvalg, søknader, avslag og andre sakspapirer digitalt.
Når postlisten er tilgjengelig på hjemmesiden, kan du følge med på hvilke saker kommunen behandler og hvem som er involvert.
Hovedregel om offentlighet
Som hovedregel er alle dokumenter kommunen sender og mottar offentlige. Dette gjør forvaltningen mer åpen og gjør det enklere for deg å følge med på hva som skjer i kommunen.
Kommunens postliste
Kommunens inngående og utgående post registreres daglig. Postlistene viser arkivverdig post og publiseres på nettet to dager etter at posten er registrert.
Noen dokumenter kan ikke vises i postlisten dersom de inneholder opplysninger som er underlagt lovpålagt taushetsplikt.
Dokumenter til og fra offentlige etater, næringsdrivende med mer. inneholder sjelden personopplysninger som tilsier at disse ikke kan publiseres på Internett.
Dokumenter som omhandler mer private forhold, begrenses av personopplysningsloven når det gjelder hva kommunen kan publisere.
Unntak fra offentlighet
Noen dokumenter markeres med «unntatt offentlighet» (u.off.). Dette betyr at det foreløpig er vurdert at dokumentet ikke kan publiseres.
Om innsendt informasjon inneholder sensitive personopplysninger vil disse bli unntatt offentlighet. Journalen kan likevel vise at dokumentet finnes, men det vil være merket med *******
Se også: Taushetsplikt og personvern (Vestvågøy)
Selv om dokumentet er unntatt, kan du i noen tilfeller få innsyn i hele eller deler av dokumentet ved en konkret innsynsbegjæring. Opplysninger som er underlagt taushetsplikt sladdes alltid. Dersom disse utgjør den vesentligste delen av dokumentet, kan dokumentet i sin helhet unntas.
Innsyn
Du kan be om innsyn i dokumenter og saker. Taushetsbelagte opplysninger sladdes før dokumentene sendes til deg.
Du kan be om innsyn ved å kontakte vårt sentralbord på telefon, e-post eller ved fysisk oppmøte.
Kopi av dokumenter får du som hovedregel gratis.
Klage avslag
Hvis kommunen avslår din innsynsbegjæring, kan du klage. Klagen sendes først til kommunen, som forbereder saken før den eventuelt går videre til Statsforvalteren, i henhold til offentleglova kap. 4.
Nyttige lenker