Praktisk info

Generell info om lønn og arbeidstid, samt lenker til verktøy og programmer.

Sist endret 23.01.2026 10.48

På denne siden finner du:

Din kontaktinfo

Ansattes kontaktinfo på hjemmesiden synkroniseres automatisk én gang i døgnet. Informasjonen hentes fra Visma (min side) og HR-avdelingens systemer.

Lønn og lønnsslipp

Visma (hjem) 

  • Lønnen din utbetales den 12. i hver måned. Er lønningsdatoen i en helg eller helligdag får du utbetalt lønnen siste ordinære arbeidsdag før den 12.
  • Du får tilsendt lønnsslippen digitalt til din registrerte e-postadresse. Du kan selv endre kontaktinfo som e-post og kontonummer i Visma (min side). 
    • Her kan du også legge inn en selvvalgt periode med ekstra skattetrekk (kun beløp), dersom du trenger det. (Endringer i selve skattekortet gjør du via skatteetaten.no)
  • Du åpner lønnsslippen med et forhåndsbestemt passord. Som regel er det fødselsdatoen din (ddmmåå).
  • Skattekortet ditt hentes automatisk fra Skatteetaten. Gjør du endringer, vil det oppdateres automatisk i vårt lønnssystem.
Skjermbilde Visma - Klikk for stort bildeI Visma finner du dine opplysnigner, fakturaer – samt tilgang til andre verktøyer. Visma Enterprise

Arbeidstid og fravær

Tidbank brukes til registrering og korrigering av faktisk arbeidstid, ferie og planlagt avspasering. 

Sykdom eller permisjon?

På Visma (min side) kan du søke om og registrere fravær, både ved sykdom eller permisjon.

  1. Trykk på «Nytt fravær» på startsiden.
  2. Trykk på grønn knapp med «Ny» i høyre hjørne. 
  3. Fyll inn periode og fraværskode (ved permisjon, skriv hva du søker permisjon for under «Notat»).
  4. Trykk «Send fravær» når du er ferdig. Fraværet eller egenmeldingen er da ferdig registrert, og blir sendt videre til lederen din for godkjenning.

Visma brukes også til behandling av fakturaer, lønnslipp, reiseregninger og utlegg. Alle ansatte bes oppdatere sin kontaktinfo her.

Arbeidstid og kjernetid

  • Ordinær arbeidstid for ansatte er fra kl. 08:00–15:34. Ordinær arbeidstid angir tidsrommet for en normal arbeidsdag og hvor hver enkelt enhet skal være betjent. 
  • Kjernetiden er fra kl. 09:00–14:30.

Arbeidstid i forbindelse med høytider

Utgangspunktet for ordinært ansatte er at det skal være arbeidsfri på røde dager. Som hovedregel får ordinært ansatte redusert arbeidstid (10:00–14:00) på enkelte dager i forbindelse med høytider; som i romjulen.

Julaften, nyttårsaften og påskeaften regnes som «røde dager», og samtlige kontorer holder stengt.

Typiske dager med kortere arbeidstid (10:00–14:00) kan være:

  • Mellomdagene i romjulen som ikke er røde dager
  • Onsdag før skjærtorsdag (ordinær arbeidstid frem til kl. 12:00)

Merk at ferie som tas ut på dager med kortere arbeidstid regnes som en hel feriedag. Mens ved bruk av fleksitid eller overtid er det timeantall som gjelder (altså 4 timer ved dager med kort arbeidstid).

Verktøy og programmer

  • Rutiner og avvik

    Vi bruker Compilo. Her legges dokumenter om blant annet rutiner, lønnspolitisk plan, varslingsrutiner og annet.

    I Compilo kan du også melde avvik eller sende inn forbedringsforslag. 

  • Nyttige lenker

    Listen under er sortert alfabetisk:

    • Acos Akademiet: For opplæring i WebSak.
    • Acos WebSak Pluss: Sak- og arkivsystem som brukes for å håndtere dokumenter og saksbehandling i kommunen. For opplæring brukes Acos Akademiet.
    • CarAdmin: Booking av tjenestebil. Tilgang kan gis av Eiendomsdrift i kommunen. 
    • Compilo: Dokumentbibliotek for alle områder. Her finner du rutiner, og du kan melde avvik eller melde inn forbedringsforslag. Compilo er et system for kvalitetssikring og internkontroll.
    • Framsikt: Verktøy for budsjett og økonomistyring, som brukes til å utvikle og følge opp planer og økonomi i kommunen.
    • Glup: E-læringsportal.
    • Lovdata Pro: Gjeldende Norske lover der du kan se veiledninger, relevante rettsavgjørelser, samle dokumenter og dele notater med andre.
    • Tidbank: Registrering og korrigering av arbeidstid, ferie og fravær. For å planlegge fravær brukes Visma Enterprise.
    • Visma (min side): For behandling av fakturaer, lønnsslipp, reiseregninger og utlegg. Her kan du også registrere fravær eller permisjon, slik at din nærmeste leder får beskjed. Alle ansatte bes oppdatere sin kontaktinfo her.

  • For deg som jobber i helsetjenestene

    • DigiProHelse: Faglige rutiner og prosedyrer for helse- og omsorgstjenester i Vestvågøy.
    • DIPS Samspill: Samhandlingsverktøy mellom tjenester og brukere, for blant annet «Individuell plan» og «Stafettlogg».
    • FIT Outcomes: Tilbakemeldingsverktøy 
    • VAR Healthcare: Praktiske prosedyrer for helse- og omsorgstjenester.
    • Visma veilederen: Oppslagsverk for lover og regler i helse- og omsorgstjenestene.

  • Bestillinger

    • Bestilling: Jobbreise: Hos G Travel kan du bestille jobbreiser.
    • Bestilling: Tjenestebevis: Bekreftelse på arbeidsforholdet ditt som gjerne gis i forbindelse med avsluttet ansettelsesforhold og lignende. Inneholder navn, fødselsdato, stilling, stillingsprosent, arbeidstid og ansettelsesperiode.

Support og spørsmål

  • IKT support: Serviceportal hvor du kan melde fra om problemer eller bestille IKT-utstyr. Her kan ledere bestille IKT-tilganger til nye ansatte og vikarer. Du kan også kontakte IKT-support på telefon: 75 42 01 11
  • IKT-avvik: Meld ifra
  • Arbeidstilsynet: Spørsmål og svar om varsling.