Sluttrapport Høstvekka 2024
Aleksander Nordahl, prosjektleder Høstvekka 2024
Bakgrunn
Høstvekka er et arrangement eid av Vest-Lofoten næringsforening. IL BLEST/Lofoten Countryfestival og Vest-Lofoten næringsforening tok i 2021 initiativet til å utvikle Høstvekka til et større arrangement. De siste årene har arrangementet hatt rundt 50 små og store aktiviteter spredt over ei uke med to helger i månedsskifte august/september.
Høstvekka er etter hvert blitt et tradisjonsrikt arrangement som strekker seg tilbake til 2002 da Leknes fikk bystatus.
Vestvågøy kommune har bidratt med midler og deltatt som partner i å utvikle innholdet. Det er inngått en forpliktende avtale (2023-2025) for samarbeid for å lage et solid fundament for videre utvikling av Høstvekka.
Høstvekka i 2024 startet med et arrangement lørdag 31. august og ble avsluttet søndag 8. september.
Målsetting
Gjennom samskapning mellom næringsliv, frivillighet og det offentlige ønsker vi å skape en møteplass som engasjerer og motiverer til utvikling, og som blir lagt merke til regionalt og nasjonalt.
Måloppnåelse
Arrangementet har nå blitt et nettverksprosjekt som tar opp i seg gode prinsipper for samskapning som innovativ kraft. Næringsliv, frivillighet og kommunen jobber sammen for å skape møteplasser som engasjerer og motiverer til utvikling, og som blir lagt merke til både regionalt og nasjonalt. Dette bidrar til god folkehelse og er med på å skape bo- og bli-lyst i Vestvågøy kommune.
Ukas økonomiske betydning
Evalueringen så langt viser at arrangementene under Høstvekka, unntatt Countryfestivalen, kjøpte varer og tjenester for over 1 million, og i tillegg kommer egeninnsats (ikke-betalt arbeid). De som hadde salgsboder og utstillere under Markedsdagene melder om høyere omsetning i 2024 enn 2023.
Lofoten Countryfestival kjøpte tilsvarende for 4,5 millioner kroner, hvorav om lag halvparten ble brukt lokalt. Det er beregnet at det er lagt ned over 1600 dugnadstimer. Kalkulerer vi med en timespris på kr. 300 utgjør dette totalt 480.000 kroner.
Aktivitetene under Høstvekka og Lofoten Countryfestival kan da målsettes til ca. kr. 7.380.000.
I tillegg kommer den ekstra omsetningen reiseliv, servicenæring og handelsstand har som følger av de svært mange tilreisende og lokale som kommer til Leknes/Vestvågøy.
Gjennomføring av Høstvekka
Høstvekka består av to deler, markedsdagene og fagkonferansene. Markedsdagene er det som skjer ute i Leknes sentrum mens fagkonferansene arrangementer som er ment å gi et faglig kompetansepåfyll til innbyggere i Lofoten. Fagkonferansene arrangeres i stor grad på Meieriet Kultursenter.
For at markedsdagene skal kunne arrangeres, er det et behov for å organisere Leknes sentrum slik at det ikke er biltrafikk i perioder. Det er et stort rigg som skal settes i stand, blant annet så må det være patruljerende politi pga. den store folkemengden som er i Leknes sentrum den dagen. Arrangementet Høstvekka er blitt såpass stort at mye av arbeidet som blir gjort bør formaliseres skriftlig og settes inn i et system slik at arrangementet kan bli mer profesjonelt.
I 2024 ble det en ekstraregning for Høstvekka i forbindelse med strengere krav til strøm til Markedsgata. Ekstraregningen ender på rundt kr. 100.000 . Dette er en kostnad som ikke vil bli like stor i påfølgende år.
Høstvekka har fått bistand av solide samarbeidspartnere som Lofoten Countryfestival, Lofoten Brann- og redningsvesen, Politiet, Magne Torheim AS, Vestvågøy kommune, LENT Utleie, Lofoten Tekniske, Vest-Lofoten EL, Lofot-Entreprenør, Østbø og flere. Flere av disse bidrar med ren dugnadsinnsats, men noe må kjøpes inn av tjenester.
Høstvekka har en ambisjon om å være et regionalt arrangement, som tiltrekker seg folk fra utenfor Lofoten. Lofoten Countryfestival bidrar i stor grad til dette, mens Høstvekka har noe større utfordringer med å tiltrekke seg folk utenfor regionen.
Det ble i 2024 satt litt større fokus på mediearbeidet, med mål om at også regionale medier skulle omtale arrangementet. Tidligere å har det vært lokale medier som har dekke arrangementet. I år ble det noe større suksess i og med at NRK lagde både artikler til nettsiden og ikke minst til TV. For at arrangementet skal vokse videre er synlighet eksternt viktig, ikke minst for å synliggjøre arrangementet for potensielle økonomiske bidragsytere.
Fagkonferanser
Hovedarrangementer:
STAS I VEST (31. august): Næringslivet i Vest-Lofoten kickstarter Høstvekka med næringslivskvelden Stas i Vest. På programmet sto faglig innhold, gode samtaler, mat og underholdning. Det ble delt ut priser for Årets kampanje, Serviceprisen, Årets ambassadør og Årets bedrift. Over 100 deltagere deltok.
Sykehuskonferanse (2. september): Kampen om å beholde sykehuset har preget 2024, og tradisjon tro ble det avholdt en sykehuskonferanse. Fokus på føde- og kvinnehelsetilbudet ved Nordlandssykehuset Lofoten og ambulansetjenestens rolle i akuttkjeden. Over 60 deltakere.
Besøksforvaltningskonferansen 2024 (2.–3. september): Internasjonal konferanse med fokus på utvikling av bærekraftig turisme, i regi av LoVe Utvikling. Årets mest omtalte og mest besøkte arrangement. Over 120 deltagere.
Lofoten Got Talent (3. september): Rekrutteringsseminar med fokus på hvordan Lofoten kan tiltrekke seg dyktige fagfolk i fremtiden. Hovedarrangement fra næringslivet, hvor det ble hentet nasjonale, regionale og lokale foredragsholdere. Over 60 deltagere.
IDÉKLEKKERIET (4.september): Partnerskapet Lofoten De grønne øyene arrangerte heldags verksted hvor elever lagde et konsept for møteplass for ungdommen i kommunen på rådhusplassen, som skal bidra til en fellesskapsløsning for ungdom i Leknes sentrum. Over 50 deltagere.
Lofoten Cruisekonferanse, Leknes Havn – AidaBella (5. september): 40 år siden første cruiseanløp i Leknes og det ble feiret med en tilstelning på cruisebåten AidaBella i Leknes Havn. Over 40 deltagere.
Lansering av "Styrelisten Lofoten" (6. september): Vest-Lofoten Næringsforening i samarbeid med Formue og Egga Utvikling lanserte en database for å matche lokale bedrifter med ressurspersoner som kan tre inn som styremedlemmer. Over 30 deltagere.
Politiske debatter
Når det er valgår er Høstvekka en særlig aktuell arena for politisk debatt. Det ble ikke arrangert noen rene politiske debatter i 2024, men dette kommer på programmet igjen i 2025.
Lofoten Countryfestival
23 opptredener på 8 konserter av 10 artister for 5000 deltakere, arrangert av frivillige med 1600 dugnadstimer
Lofoten Countryfestival er ryggraden i Høstvekkas kulturtilbud. I 2024 var det arrangementer fra onsdag 4. september til søndag 8. september i regi av Lofoten Countryfestival. Festivalen er blitt meget godt kjent og er etablert som en av de største festivalene i Nord-Norge. Den tiltrekker seg et stort antall mennesker, også fra utenfor Lofoten.
Alt arbeid er utført på dugnad av ildsjeler og frivillige i IL BLEST - totalt rundt 1600 dugnadstimer er lagt ned i årets arrangement.
Noen høydepunkter fra festivalen:
Onsdag 4. september: Festivalen åpnet med opptredener av Frode Haarstad, Little Country og Countrymen i festivalteltet. Barnas Countryfestival ble arrangert på Meieriet Kultursenter, hvor førskolekullet i barnehagene er invitert til tog i sentrum med med utrykningskjøretøyer og show.
Torsdag 5. september: Kvelden bød på en variert lineup med Frode Haarstad, Arthur se med The Boots Band, og Crashville som avsluttet med energisk musikk. Det ble også arrangert konsert for ungdomsskoleelevene på Meieriet Kulturhus, med foredrag av Leo Ajkic. Det ble også arrangert foreldremøte med Leo Ajkic.
Fredag 6. september: I festivalteltet opptrådte Daisy Duke Dawgs, Little Country, he NeverNeverBand, og The Spookies. I Lofothallen startet kvelden med Crashville, etterfulgt av Kinsey Rose med The Boots Band, Vassendgutane, og Daisy Duke Dawgs som avsluttet.
Lørdag 7. september: Formiddagen i teltet inkluderte Kinsey Rose med The Boots Ban& The NeverNeverBand, og Little Country, samt en tradisjonell JAM-sesjon. Kvelden i Lofothallen startet med Gunslingers, fulgt av hovedattraksjonen Hellbillies, og ble avsluttet med Chris Kläfford.
Søndag 8. september: Festivalen ble avsluttet med en stemningsfull kirkekonsert med opptredener av Frode Haarstad, Kinsey Rose, The Boots Band og Ken-Gøran Mikkelsen.
Festivalen samlet både lokale og internasjonale artister, og tilbød et bredt spekter av for alle aldre. Den utvidede festivalperioden og det varierte programmet bidro til å gjøre Lofoten Countryfestival 2024 til en minneverdig opplevelse for både deltakere og besøkende.
Markedsdagene i Leknes
Høstvekka er sentrert rundt Leknes sentrum og torsdag til fredag arrangeres det markedsdager i sentrum. Rundt 40 salgs- og matboder var samlet i Leknes sentrum og det ble satt opp en egen aktivitetspark for barn i sentrum av Leknes.
Markedsbodene var i år organisert slik at matbodene sto på Rådhusplassen, mens salgsboder sto i Storgata. Flere av bodene meldte om gode salgsdager og ønsker å komme tilbake.
Aktivitetsparken besto i år av tre hoppeslott, en rodeolaks og stands fra Blest Event og Lofotr. Det var meldt om meget høy deltakelse fra barn i alle aldre.
Lørdag er den klart mest besøkte dagen, og en sentral del av dette er veteranbilutstillingen i Storgata, arrangert av Lofoten Motorhistoriske Forening. Nærmere 100 kjøretøy var plassert i Storgata i løpet av lørdag formiddag.
Det ble også arrangert en parade gjennom Leknes sentrum, hvor Vest-Lofoten paradetropp og Figurteateret sto for det musikalske. Figurteateret kom med sin Draugen, for å vise frem hva kulturtilbudet i Stamsund kan bidra med.
Leveranse fra Meieriet kultursenter
En av målsettingene til Høstvekka er å være med på å utvikle Meieriet Kultursenter. I samarbeidsavtalen mellom Vest-Lofoten næringsforening og Vestvågøy kommune heter det:
«Gjennom systematisk utviklingsarbeid er Meieriet kultursenter blitt en foretrukket partner for større arrangementer, møter og seminarer i Lofoten»
Meieriet kultursenter har under Høstvekka leid ut lokaler og teknisk infrastruktur til 10 arrangementer innendørs, hvor det også har vært bistand til tekniske løsninger.
Meieriet Kultursenter leverer solid på service, men det er et klart behov for at Meieriet Kultursenter får bedre muligheter til å levere totale konferansetjenester. Dages løsning med todelt bestilling av lokaler og bevertning skaper utfordringer.
Organisasjon
Høstvekka er et eget arrangement som eies av Vest-Lofoten næringsforening. Det er sammensatt en ressursgruppe som jobber med program og organisering av arrangementet.
Ressursgruppa for 2024 besto av:
- Aleksander Nordahl, daglig leder Vest-Lofoten næringsforening (leder)
- Arne Reiersen, Vest-Lofoten næringsforening, handelsrådet
- Reidar Samuelsen, BLEST Event AS/Lofoten Countryfestival
- Roger Jensen, IL BLEST/Lofoten Countryfestival
- Jann-Magne Kasteng-Jakobsen, Vestvågøy kommune, kultur
- Danielle Olavsen, Meieriet Kultursenter
- Sigve Olsen, Vestvågøy kommune, næring
Det leies inn konsulentbistand og tjenester til deler av planleggingen og gjennomføringen.