Verktøy og programmer

Dokumenter, rutiner og avvik

Vi bruker Compilo som dokumentbibliotek i kommunen (se lenke nedenfor). 

Her finner du rutiner, og du kan melde avvik eller sende inn forbedringsforslag. 

Verktøy og programmer

Listen under er sortert alfabetisk:

• Acos Akademiet: For opplæring i WebSak.
• Acos WebSak Pluss: Sak- og arkivsystem som brukes for å håndtere dokumenter og saksbehandling i kommunen. For opplæring brukes Acos Akademiet.
• CarAdmin: Booking av tjenestebil. Tilgang kan gis av Eiendomsdrift i kommunen. 
• Compilo: Dokumentbibliotek for alle områder. Her finner du rutiner, og du kan melde avvik eller melde inn forbedringsforslag. Compilo er et system for kvalitetssikring og internkontroll.
• Compilo for ansatte i skolen: Grunnet ulike fagsystemer må skolebrukere logge inn via Feide.
• Framsikt: Verktøy for budsjett og økonomistyring, som brukes til å utvikle og følge opp planer og økonomi i kommunen.
• Lovdata Pro: Gjeldende Norske lover der du kan se veiledninger, relevante rettsavgjørelser, samle dokumenter og dele notater med andre.
• Tidbank: Registrering og korrigering av arbeidstid, ferie og fravær. For å planlegge fravær brukes Visma Enterprise.
• Visma Enterprise: For behandling av fakturaer, lønnsslipp, reiseregninger og utlegg. Her kan du også planlegge og registrere fravær eller permisjon, slik at din nærmeste leder får beskjed. Alle ansatte bes oppdatere sin kontaktinfo her.

Bestilling

• Bestilling: Jobbreise: Hos G Travel kan du bestille jobbreiser.
• Bestilling: Tjenestebevis: Bekreftelse på arbeidsforholdet ditt som gjerne gis i forbindelse med avsluttet ansettelsesforhold og lignende. Inneholder navn, fødselsdato, stilling, stillingsprosent, arbeidstid og ansettelsesperiode.

Programmer for deg som jobber i helsetjenestene

• DigiProHelse: Faglige rutiner og prosedyrer for helse- og omsorgstjenester i Vestvågøy.
• DIPS Samspill: Samhandlingsverktøy mellom tjenester og brukere, for blant annet «Individuell plan» og «Stafettlogg».
• FIT Outcomes: Tilbakemeldingsverktøy 
• Glup: E-læringsportal
• VAR Healthcare: Praktiske prosedyrer for helse- og omsorgstjenester.
• Visma veilederen: Oppslagsverk for lover og regler i helse- og omsorgstjenestene.

Support, spørsmål og forslag

• Arbeidstilsynet: Spørsmål og svar om varsling.
• Digitaliseringsinnspill: Send inn forslag til digitalisering som du mener vil forenkle dagens arbeidsoppgaver og gi økt verdi for innbygger og tjenesten(e). Innspillet sendes til Lofoten IKT og du vil få tilbakemelding på innspillet når dette er behandlet.
• IKT support: Serviceportal hvor du kan melde fra om problemer eller bestille IKT-utstyr. Her kan ledere bestille IKT-tilganger til nye ansatte og vikarer. Du kan også kontakte IKT-support på telefon: 75 42 01 11
• IKT-avvik: Meld ifra