Praktisk info

For fullstendig info om blant annet ansattfordeler, lønnspolitisk plan, varslingsrutinger og annet, se Compilo som er vårt dokumentbibliotek for alle områder, og et system for kvalitetssikring og internkontroll.

Mer om lønn, arbeidstid og lignende finner du under «HR og tjenesteutvikling» på Compilo:

Dokumenter HR (compilo)

Lønn og lønnsslipp

• Lønnen din utbetales den 12. i hver måned. Er lønningsdatoen i en helg eller helligdag får du utbetalt lønnen siste ordinære arbeidsdag før den 12.
• Du får tilsendt lønnsslippen digitalt til din registrerte e-postadresse. Du kan selv endre kontaktinfo som e-post og kontonummer i Visma Enterprise
• Du åpner lønnsslippen med et forhåndsbestemt passord. Som regel er det fødselsdatoen din (ddmmåå).
• Skattekortet ditt hentes automatisk fra Skatteetaten. Gjør du endringer, vil det oppdateres automatisk i vårt lønnssystem.

Arbeidstid og fravær

Registrer eller korriger arbeidstid

Tidbank brukes til registrering og korrigering av faktisk arbeidstid, ferie og fravær. For å planlegge fravær brukes Visma Enterprise.

(Merk at Tidbank ikke er tilgjengelig via kommunens gjeste-wifi).

Arbeidstid og kjernetid

• Ordinær arbeidstid for ansatte er fra kl. 08:00–15:34. Ordinær arbeidstid angir tidsrommet for en normal arbeidsdag og hvor hver enkelt enhet skal være betjent. 
• Kjernetiden er fra kl. 09:00–14:30.

Arbeidstid i forbindelse med høytider

Utgangspunktet for ordinært ansatte er at det skal være arbeidsfri på røde dager. Som hovedregel får ordinært ansatte redusert arbeidstid (10:00–14:00) på enkelte dager i forbindelse med høytider; som i romjulen og pinseaften.

Julaften, nyttårsaften og påskeaften regnes som «røde dager», og samtlige kontorer holder stengt.

Typiske dager med kortere arbeidstid (10:00–14:00) kan være:

• Mellomdagene i romjulen som ikke er røde dager
• Onsdag før skjærtorsdag
• Pinseaften

Merk at ferie som tas ut på dager med kortere arbeidstid regnes som en hel feriedag. Mens ved bruk av fleksitid eller overtid er det timeantall som gjelder (altså 4 timer ved dager med kort arbeidstid).

Fravær, egenmelding eller permisjon?

På Visma Enterprise kan du søke om og registrere fravær, både ved sykdom eller permisjon.

1. Trykk på «Ny ferie/fravær» på startsiden.
2. Trykk på grønn knapp med «Ny» i høyre hjørne. 
3. Fyll inn periode og fraværskode (ved permisjon, skriv hva du søker permisjon for under «Notat»).
4. Trykk «Send fravær» når du er ferdig. Fraværet eller egenmeldingen er da ferdig registrert, og blir sendt videre til lederen din for godkjenning.

Visma Enterprise brukes også til behandling av fakturaer, lønnslipp, reiseregninger og utlegg. Alle ansatte bes oppdatere sin kontaktinfo her.

Din kontaktinfo på hjemmesiden

Ansattes kontaktinfo på nett synkroniseres automatisk én gang i døgnet. Informasjonen hentes fra Visma og HR-avdelingens systemer.

Oppdater din kontaktinfo slik

Rediger din egen kontaktinfo i Visma

 

Klikk på «rediger» i høyre hjørne.

 

Skill mellom telefon til kontoret og mobil direkte til deg. Å fylle ut samme nummer begge steder er ikke nødvendig.

Dokumenter, rutiner og avvik

Vi bruker Compilo som dokumentbibliotek i kommunen (se lenke nedenfor). 

Her finner du rutiner, og du kan melde avvik eller sende inn forbedringsforslag. 

Verktøy og programmer

Listen under er sortert alfabetisk:

• Acos Akademiet: For opplæring i WebSak.
• Acos WebSak Pluss: Sak- og arkivsystem som brukes for å håndtere dokumenter og saksbehandling i kommunen. For opplæring brukes Acos Akademiet.
• CarAdmin: Booking av tjenestebil. Tilgang kan gis av Eiendomsdrift i kommunen. 
• Compilo: Dokumentbibliotek for alle områder. Her finner du rutiner, og du kan melde avvik eller melde inn forbedringsforslag. Compilo er et system for kvalitetssikring og internkontroll.
• Compilo for ansatte i skolen: Grunnet ulike fagsystemer må skolebrukere logge inn via Feide.
• Framsikt: Verktøy for budsjett og økonomistyring, som brukes til å utvikle og følge opp planer og økonomi i kommunen.
• Lovdata Pro: Gjeldende Norske lover der du kan se veiledninger, relevante rettsavgjørelser, samle dokumenter og dele notater med andre.
• Tidbank: Registrering og korrigering av arbeidstid, ferie og fravær. For å planlegge fravær brukes Visma Enterprise.
• Visma Enterprise: For behandling av fakturaer, lønnsslipp, reiseregninger og utlegg. Her kan du også planlegge og registrere fravær eller permisjon, slik at din nærmeste leder får beskjed. Alle ansatte bes oppdatere sin kontaktinfo her.

Bestilling

• Bestilling: Jobbreise: Hos G Travel kan du bestille jobbreiser.
• Bestilling: Tjenestebevis: Bekreftelse på arbeidsforholdet ditt som gjerne gis i forbindelse med avsluttet ansettelsesforhold og lignende. Inneholder navn, fødselsdato, stilling, stillingsprosent, arbeidstid og ansettelsesperiode.

Programmer for deg som jobber i helsetjenestene

• DigiProHelse: Faglige rutiner og prosedyrer for helse- og omsorgstjenester i Vestvågøy.
• DIPS Samspill: Samhandlingsverktøy mellom tjenester og brukere, for blant annet «Individuell plan» og «Stafettlogg».
• FIT Outcomes: Tilbakemeldingsverktøy 
• Glup: E-læringsportal
• VAR Healthcare: Praktiske prosedyrer for helse- og omsorgstjenester.
• Visma veilederen: Oppslagsverk for lover og regler i helse- og omsorgstjenestene.

Support, spørsmål og forslag

• Arbeidstilsynet: Spørsmål og svar om varsling.
• Digitaliseringsinnspill: Send inn forslag til digitalisering som du mener vil forenkle dagens arbeidsoppgaver og gi økt verdi for innbygger og tjenesten(e). Innspillet sendes til Lofoten IKT og du vil få tilbakemelding på innspillet når dette er behandlet.
• IKT support: Serviceportal hvor du kan melde fra om problemer eller bestille IKT-utstyr. Her kan ledere bestille IKT-tilganger til nye ansatte og vikarer. Du kan også kontakte IKT-support på telefon: 75 42 01 11
• IKT-avvik: Meld ifra