Borge kommunale dokumenter før 1963Historisk arkiv
Regelverk
Innsyn
I henhold til arkivlovens paragraf 5-6 og forvaltningslovens paragraf 13 skal forholdene legges til rette slik at allmennheten kan bruke arkivmaterialet i samsvar med gjeldende lover og bestemmelser. Bruker skal gjøres kjent med reglene for utlån innenfor de rammene som følger av gjeldende regler om innsynsrett, taushetsplikt og gradering.
Anmodning om innsyn sendes arkivet på fastsatt skjema minst en uke på forhånd, og bibliotekets lesesal skal benyttes. Utlån av kommunens historiske materiale skal ikke skje utenom rådhuset. Det kan kreves betaling for avskrift, utskrift og kopi av arkivmateriale etter priser fastsatt av Kulturdepartementet.
Regler for bruk
Riksarkivaren har gitt bestemmelser om når arkivmateriale fra eldre arkiv kan stilles til fri disposisjon for allmennheten (normalt etter 60 år). For enkelte saker, som barnevern adopsjonssaker og overformynderi er grensen satt til 100 år. Ved spørsmål om tidligere innsyn må det i hvert enkelt tilfelle søkes til departementet. Enkelte særlover har egne bestemmelser om taushetsplikt og innsyn som det må tas hensyn til.
Veiledning om innsyn og bruk av arkivmateriale
Formannskapslovene ble sanksjonert 14. januar 1837, og det ble opprettet valgte kommunale styringsorganer både på landet og i byene. Forløperne for det lokale selvstyre var skole- og fattigkommisjonene, samt amtmannsverket.
Borge og Valberg var en kommune fra 1838 til 1. juli 1927. I 1884 ble Valberg skilt ut som egen sognekommune, det vil si at de fikk styring over saker som bare angikk deres eget sogn, for eksempel skole og fattigstyresaker, og det ble bevilget penger på budsjettet til dette. De øvrige saker skulle tas opp i det felles kommunestyre eller formannskap.
Buksnes og Hol var en kommune fra 1838 til 1. juli 1919. Etter delingen har hver kommune dannet egne arkiver. Sognestyrenes forhandlinger ble vanligvis ført i protokollen for formannskap/kommunestyre. Det går fram av protokollene at det ble valgt representanter til Buksnes og Hol sognestyre i 1898.
Arkivforskriftens § 3-20 gir påbud om at arkivmateriale eldre enn 1950 alltid skal bevares etter at arkivbegrensning er utført. I det registrerte materiale er arkivbegrensning i liten grad utført, og alt er bevart helt fram til kommunesammenslåingen i 1963.
Oppbygging
1. Folkevalgt organ og kommuneadministrasjonen
2. Folkeregister
3. Økonomiforvaltning
4. Kirke og kultur
5. Undervisning
6. Sosiale oppgaver
7. Tekniske oppgaver
8. Rettsstell
9. Nærings- og ressursforvaltning
10. Krise- og reguleringstiltak
11. Kommunal næringsdrift
12. Forsvar og samfunnsvern